全校師生員工、離退休老同志及其家屬、歷屆校友及社會(huì)各界人士：
校史室是記載學(xué)校歷史、弘揚(yáng)辦學(xué)傳統(tǒng)、彰顯辦學(xué)理念、展示辦學(xué)成就的平臺(tái)，是開展校情教育、以史育人的重要基地，是接待各界來賓參觀的重要場(chǎng)所和對(duì)外宣傳的重要窗口。為進(jìn)一步弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、求實(shí)創(chuàng)新精神，更好地挖掘、搜集寶貴的校史資料，極大地豐富校史室藏品，更為真實(shí)全面地反映學(xué)院的辦學(xué)歷程、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、展示辦學(xué)成就，充分發(fā)揮校史文化資源的育人功能，現(xiàn)面向全校師生員工、離退休老同志及其家屬、歷屆校友以及社會(huì)各界人士廣泛征集上海民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院（含其前身）校史室館藏資料和實(shí)物，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、征集范圍和類別
1、各類校史資料和實(shí)物的征集年限為1980年——2015年（根據(jù)《上海地方志》及《中國(guó)民用航空志?華東地區(qū)卷》等文獻(xiàn)記載，我校校史追溯基本可分為三個(gè)階段：1980年3月7日，在民航上海管理局教導(dǎo)隊(duì)和民航一○二廠技工學(xué)?；A(chǔ)上籌建的民航上海管理局技工學(xué)校成立；1985年4月，中國(guó)民航局組建成立民航上海中等專業(yè)學(xué)校；2012年5月，經(jīng)上海市人民政府批準(zhǔn)、教育部備案，上海民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院正式成立）。征集范圍主要是反映我校各個(gè)發(fā)展時(shí)期標(biāo)志性辦學(xué)成果的實(shí)物、歷史文獻(xiàn)材料和有影響的人物、事件的文獻(xiàn)圖片等，以及對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過重要影響的事跡材料（包括照片、實(shí)物、書籍、報(bào)刊、錄音、錄像等）。
2、各個(gè)時(shí)期我校主要領(lǐng)導(dǎo)和知名專家學(xué)者的個(gè)人照片、聘任書、證書及獲獎(jiǎng)材料等原件或影印件，論著、手稿及在校期間使用過的有紀(jì)念意義的實(shí)物等。
3、反映我校各個(gè)時(shí)期的重要活動(dòng)及教學(xué)、科研、師資建設(shè)、人才培養(yǎng)等工作中直接形成的、對(duì)學(xué)院和社會(huì)有利用保存價(jià)值的各種不同載體形式的史實(shí)材料，如文件、證書、獎(jiǎng)杯等。
4、各個(gè)時(shí)期我校師生員工參加國(guó)內(nèi)外各類重要活動(dòng)（社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、各種賽事等）的資料、照片、實(shí)物（如作品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、證書等）。
5、各個(gè)時(shí)期我校師生員工參加的校內(nèi)外教學(xué)、科研、文體活動(dòng)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、生活的照片和實(shí)物等。
6、與國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、民航局及教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士以及重要外賓合影照片及相關(guān)的講話稿、錄音帶、錄像帶等，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志及國(guó)內(nèi)外友人的題詞、贈(zèng)言手跡、贈(zèng)送的紀(jì)念品等；我校各類重大活動(dòng)中收到的有價(jià)值的賀信、賀電和禮品等。
7、國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、海內(nèi)外各界人士、校友捐資助學(xué)的資料、照片等；與國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校交流合作的資料、實(shí)物、照片等。
8、我校各個(gè)時(shí)期的建筑設(shè)施、早期購(gòu)買或制作的具有代表性的教具、儀器設(shè)備、模型等實(shí)物或照片。
9、各個(gè)時(shí)期新聞媒體對(duì)我校重大事件、活動(dòng)、人物的報(bào)道記載等；我校各個(gè)時(shí)期的重要出版物、校本教材、校報(bào)?？龋ê缙诔霭娴囊话阄墨I(xiàn)資料）。
10、后勤保障及校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展沿革的相關(guān)資料、實(shí)物、照片等。
11、我校各個(gè)時(shí)期制作發(fā)布的具有保存價(jià)值的印刷品、實(shí)物，使用過的印章、?；?、紀(jì)念章、袖章等的實(shí)物和照片；校友和師生員工在校期間使用過的有紀(jì)念意義的各類證件（如早期的學(xué)生證、借書證、畢業(yè)文憑、飯票等）的實(shí)物和照片；歷屆學(xué)生錄取通知書，畢業(yè)生的派遣證、鑒定信、畢業(yè)合影照片、同學(xué)錄、紀(jì)念冊(cè)、師生間贈(zèng)言題錄等的實(shí)物和照片。
12、單位或個(gè)人獲省級(jí)或省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等；
13、知名校友自傳、事跡介紹或相關(guān)資料、實(shí)物、照片、音像、書刊等；教職員工、校友個(gè)人創(chuàng)作的具有代表性和收藏價(jià)值的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝制品等。
14、其他有史料價(jià)值和陳列價(jià)值的資料與實(shí)物。
與此同時(shí)，為建立明晰有效的校友錄，進(jìn)一步做好聯(lián)絡(luò)和服務(wù)校友工作，現(xiàn)廣泛征集歷屆校友名錄，內(nèi)容包括入學(xué)（入職）年級(jí)（月）、畢業(yè)屆數(shù)；姓名，性別；歷任職務(wù)、職稱；現(xiàn)任職務(wù)、職稱；班主任（輔導(dǎo)員）姓名；聯(lián)系方式（地址、郵編、電話、電子郵箱）等，為我校建立詳實(shí)的校友信息庫(kù)打好基礎(chǔ)。
二、征集要求和方式
（一）征集的各類校史室館藏資料和實(shí)物來源必須真實(shí)，保存基本完好，以原件為佳。請(qǐng)?zhí)峁┱邔?duì)征集的校史材料附簡(jiǎn)要的文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人姓名、時(shí)任職務(wù)、拍攝（提供）人姓名、聯(lián)系方式等。學(xué)院將根據(jù)提供者的意愿，通過受捐、暫借、代管、購(gòu)買等辦法接收校史資料和實(shí)物。
（二）接受捐贈(zèng)。對(duì)無償捐贈(zèng)者，由學(xué)院校史室籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行分類、整理、登記、編號(hào)，妥善保管，并頒發(fā)特制的捐贈(zèng)證書以志紀(jì)念。
（三）代管與復(fù)制。對(duì)本人（或親屬）有保存意愿的珍貴資料、實(shí)物，可由校史室代為保管（雙方簽定保管協(xié)議），或復(fù)制后返還原件給本人（或親屬）。
（四）出讓購(gòu)買。對(duì)愿意將校史資料、實(shí)物以有償形式出讓給校史室的，可由雙方協(xié)商后確定。
（五）文字或口頭提供。對(duì)本人或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況撰寫回憶文章的，可以以紙質(zhì)或電子郵件方式寄送校史室籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。對(duì)年事較高的老同志，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可派專人前往協(xié)助記錄整理。
三、權(quán)益維護(hù)
（一）凡接受捐贈(zèng)、購(gòu)買、復(fù)制的校史資料和實(shí)物歸學(xué)院所有，校史室將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和提供利用。如有公開展出，珍貴資料將注明來源及捐贈(zèng)者姓名。
（二）凡無償捐贈(zèng)具有較高史料價(jià)值的個(gè)人或集體，將由校史室頒發(fā)特制的捐贈(zèng)證書，捐贈(zèng)者可優(yōu)先、無償利用所捐贈(zèng)的校史資料。
（三）凡捐贈(zèng)者享有著作權(quán)的校史資料，校史室將依法予以保護(hù)。捐贈(zèng)者有特殊要求的，校史室將本著對(duì)國(guó)家、社會(huì)、個(gè)人有利的原則予以妥善使用。
（四）凡寄存校史室的校史資料和實(shí)物，所有權(quán)歸寄存者所有，校史室將按寄存時(shí)雙方達(dá)成的協(xié)議在規(guī)定的范圍內(nèi)提供利用。
（五）不愿捐贈(zèng)的可經(jīng)校史室復(fù)制后，將原件退還本人珍藏以示尊重。
四、征集時(shí)間
自本公告發(fā)布之日起至2016年3月31日止，請(qǐng)廣大師生員工相互轉(zhuǎn)告。學(xué)院將長(zhǎng)期接受廣大校友、社會(huì)各界提供有價(jià)值的校史資料和館藏實(shí)物。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：黃力
聯(lián)系電話：021-34693286（非工作時(shí)間以及雙休日、寒暑假期間除外）
電子郵箱：[email protected]
傳 真：021-64577170
聯(lián)系地址：上海市徐匯區(qū)龍華西路1號(hào)上海民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委辦公室（校史室籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室）
郵政編碼：200232
竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝廣大師生員工、離退休老同志及其家屬、歷屆校友以及社會(huì)各界人士積極參與校史室館藏資料和實(shí)物的征集活動(dòng)，希望大家提供各種征集線索，共同為上海民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院的建設(shè)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。有關(guān)校史室籌建工作的動(dòng)態(tài)信息敬請(qǐng)關(guān)注學(xué)院官網(wǎng)（www.577a.cn)發(fā)布的專題報(bào)道。
校史室籌建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2015年7月9日
